Almacene, gestione, procese y analice
la información de su organización.

Para sus necesidades de gestión  de información Therefore™ lo hace.

Qué es Therefore™?

En pocas palabras, el software Therefore™ le ofrece un control total de su información. La planificación del éxito depende de disponer de la información adecuada en el momento oportuno.

Tanto si importa e integra como si comparte y compara, almacena y recupera on distribuye e imprime documentos, Therefore™ le ofrece a usted y a sus empleados la oportunidad de acceder a la información necesaria y trabajar con ella de forma fácil y rápida.

Therefore™ revoluciona la forma de gestionar y compartir la información en su empresa. Se acabó el perder información. Sin perder tiempo buscando documentos. Sólo un flujo de información rápido y eficaz que le proporciona una ventaja empresarial productiva.

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Prestaciones

Las funciones más avanzadas y una experiencia de usuario atractiva hacen que Therefore™ destaque entra la multitud

Archivar  

El software de gestión de la información ha revoluionado la forma en que las empresas capturan y gestionan los documentos.
Una de las ventajas más significativas es la capacidad de capturar documentos de diversas fuentes. La captura de documentos implica la digitalización de documentos en papel y la importación de archivos electrónicos a un repositorio digital centralizado. Therefore™ proporciona las herramientas para hacer todo eso y más. El almacenamiento físico no sólo utiliza valiosos bienes inmuebles, sino que también dificulta mucho la recuperación de la información. Los documentos necesarios pueden estar mal archivados, dañados, perdidos o incompletos. 

El software de gestión de la información Therefore™ permite archivar digitalmente los documentos, almacenarlos de forma segura y eliminarlos una vez transcurrido el plazo legalmente establecido. 

Los documentos pueden escanearse y guardarse e indexarse automáticamente. Una vez introducido el documento en el sistema, puede enviarse electrónicamente al empleado adecuado para su revisión y validación mediante el módulo de flujo de trabajo de fácil instalación.

Gestión de casos  

Racionalizar y automatizar la gestión de casos y proyectos complejos es muy importante para muchas industrias.
La gestión de casos es un proceso que implica la gestión de la información y las tareas asociadas a un caso o proyecto concreto y sus datos y tareas de flujo de 

trabajo asociados. Permite a las organizaciones gestionar flujos de trabajo complejos, realizar un seguimiento del progreso y colaborar en tareas relacionadas con casos específicos. Esto permite a los usuarios gestionar la información de forma más eficaz y eficiente, reduciendo errores, mejorando la comunicación y aumentando la productividad. Las soluciones de gestión de casos se utilizan ampliamente en sectores como la sanidad, la abogacía y los servicios financieros, donde la gestión de casos y proyectos complejos es un aspecto crítico de las operaciones empresariales.

Sabemos que los documentos y procesos a menudo constan de grupos de documentos que deben tratarse conjuntamente para maximizar la visibilidad y comprensión de un caso o expediente. Por ejemplo, un pedido, un albarán y una factura están relacionados entre sí y juntos cuentan una historia completa.

Captura  

Todas las organizaciones manejan más datos que nunca. Necesita una solución que le ayude a capturar y clasificar la avalancha de información que necesita para ser eficiente y eficaz.

La única forma de tratar con estos datos es implantando soluciones avanzadas de gestión de la información que le permitan capturar, almacenar, procesar y analizar los datos con eficacia. Estas soluciones incluyen herramientas como la captura electrónica de papel y la automatización de procesos empresariales. La captura electrónica de papel implica escanear y digitalizar documentos en papel, haciéndolos accesibles en formato electrónico para su almacenamiento y procesamiento. Además, las empresas utilizan herramientas avanzadas de análisis e inteligencia artificial para analizar y extraer información de grandes conjuntos de datos, lo que les permite tomar decisiones basadas en datos y obtener una ventaja competitiva.

Al implantar una solución de gestión avanzada de la información como Therefore™, las empresas pueden gestionar eficazmente las enormes cantidades de datos que generan y utilizarlos para impulsar el éxito empresarial.

Colaboración  

Colaborar con otros forma parte de casi todos los trabajos, ¡pero no es fácil!
¿Quién ha hecho qué cambios? ¿Qué versión es la más reciente? ¿Ha revisado esta copia el director? ¿Dónde guardó el informe mi colega? ¿Cómo colaboro con quienes trabajan a distancia? 

Estas son sólo algunas de las muchas preguntas que surgen con frecuencia cuando se trata de trabajo colaborativo.

Al trabajar juntos por un objetivo común, los empleados pueden combinar sus conocimientos y experiencia para desarrollar soluciones más eficaces, identificar oportunidades de mejora y optimizar los procesos empresariales. Esto puede aumentar la productividad, mejorar la toma de decisiones y aumentar el compromiso y la motivación de los empleados. La colaboración también ayuda a romper los compartimentos estancos entre departamentos y a mejorar la comunicación interfuncional, algo esencial en el complejo entorno empresarial actual. Al fomentar la colaboración mediante sistemas de gestión de la información, las empresas pueden capacitar a sus empleados para trabajar de forma más eficaz y eficiente, lo que se traduce en un mejor rendimiento empresarial, una mayor satisfacción de los empleados y mejores resultados para los clientes y las partes interesadas.

eForms  

Con la capacidad de crear, enviar y procesar formularios electrónicamente, las organizaciones pueden reducir significativamente el tiempo y los costes asociados al papeleo manual.
Es fundamental que las empresas utilicen los formularios electrónicos en la era digital actual, ya que ofrecen numerosas ventajas con respecto a los formularios tradicionales en papel. Mediante el uso de formularios electrónicos, las empresas pueden ahorrar tiempo y recursos asociados al papeleo manual, como la impresión, distribución y almacenamiento de formularios físicos. Además, los formularios electrónicos permiten una mayor precisión y eficacia en la recogida y gestión de datos. Pueden automatizar el tratamiento de los datos, eliminando la necesidad de introducirlos manualmente, reduciendo los errores y aumentando la productividad. Con la capacidad de crear y enviar formularios electrónicamente, los

formularios electrónicos ofrecen a las empresas la posibilidad de agilizar sus flujos de trabajo, lo que mejora la toma de decisiones y el rendimiento general de la empresa.

eMail  

El correo electrónico es una herramienta de comunicación indispensable para las empresas.
Permite una comunicación rápida y eficaz entre departamentos, ubicaciones y zonas horarias, facilitando la colaboración y la toma de decisiones. Además, el correo electrónico proporciona un registro permanente de las comunicaciones que se puede 

consultar y buscar fácilmente, lo que permite a las empresas mantener registros precisos y cumplir los requisitos normativos. En muchos casos, es un registro tan importante como cualquier otro documento que gestione su organización, y debe gestionarse de la misma manera.

La selección de soluciones de Therefore hace que el correo electrónico sea más seguro, rastreable y accesible. Aprovechar la información del correo electrónico es complicado, ya que a menudo se encuentra en diferentes buzones de varios empleados de una organización. Therefore™ le proporciona las herramientas necesarias para gestionar la información del correo electrónico de forma eficiente, realizar copias de seguridad de la correspondencia crítica de forma segura y vincular los correos electrónicos a proyectos relevantes y calendarios de retención. ¡Aumente su productividad, seguridad y cumplimiento con las herramientas de gestión de correo electrónico de Therefore™!

eSignatures  

Las firmas electrónicas pueden simplificar y agilizar los procesos de firma de documentos, al tiempo que aumentan la seguridad y reducen el gasto de papel.
Una de las principales ventajas de utilizar firmas electrónicas es que simplifican y agilizan los procesos de firma de documentos. Con las firmas electrónicas, los documentos pueden firmarse y compartirse al instante, sin necesidad de firmas físicas ni envío de papeles por correo, lo que ahorra tiempo y reduce los retrasos en las transacciones. A diferencia de las firmas físicas, las firmas electrónicas pueden autenticarse utilizando varios métodos, como la autenticación multifactor, el cifrado y los certificados digitales, lo que las hace mucho más difíciles de falsificar. Esto ayuda a proteger contra el fraude y el acceso no autorizado, garantizando que los documentos sean firmados únicamente por personas autorizadas.
Therefore™ puede integrarse con varios servicios de firma electrónica de terceros, como HelloSign, DocuSign y AdobeSign, entre otros. Al digitalizar el proceso de firma, los proveedores de firma electrónica eliminan la necesidad de imprimir, enviar y recuperar engorrosos documentos firmados. Los documentos 

guardados en Therefore™ se pueden enviar para su firma mediante una cuenta de proveedor de firma electrónica, ya sea manualmente desde Therefore™ Viewer o automáticamente durante un proceso de flujo de trabajo. A continuación, el proveedor de firma electrónica se encarga de todo el proceso de firma legal. Una vez completado, los documentos pueden recuperarse manual o automáticamente y guardarse de nuevo en Therefore™.

Integración  

En el mundo de los macrodatos, la integración ayuda a salvar las distancias.
La integración es importante en el contexto de la gestión de la información, ya que permite que sistemas y fuentes de datos dispares se conecten y funcionen juntos a la perfección, mejorando la eficiencia, 

reduciendo errores y ofreciendo una visión más completa y precisa de la información de una organización. La integración de sistemas de terceros como ERP, CRM y otras aplicaciones empresariales con Therefore™ puede ofrecer varias ventajas a las organizaciones que buscan optimizar sus operaciones y mejorar la eficiencia. Al conectar sistemas y fuentes de datos dispares, la integración permite la automatización de procesos rutinarios, reduciendo la introducción manual de datos y los errores, y permitiendo a los empleados centrarse en tareas de mayor valor. Además, la integración puede proporcionar una visión centralizada de la información en todos los sistemas, lo que permite una toma de decisiones más rápida e informada. Esto puede ayudar a las organizaciones a obtener una visión más completa y precisa de sus datos, permitiéndoles identificar patrones y tendencias que pueden informar la estrategia empresarial e impulsar el crecimiento.

Movilidad  

La flexibilidad y la capacidad de reacción son fundamentales para las empresas en un entorno tan cambiante como el actual.
Con el auge de los dispositivos y aplicaciones móviles, las empresas pueden acceder a la información y colaborar en proyectos desde prácticamente cualquier lugar del mundo. Esto ha abierto nuevas posibilidades para los modelos de trabajo a distancia e híbridos, que permiten a los empleados trabajar desde casa, sobre la marcha o en la oficina, según sea necesario. Este nivel de flexibilidad no sólo aumenta la productividad, sino que también mejora el equilibrio entre la vida laboral y personal, reduce los gastos generales y atrae y retiene a los mejores talentos. Además, la posibilidad de acceder a aplicaciones y datos empresariales desde dispositivos móviles mejora la comunicación, la toma de decisiones y el servicio al

cliente, ya que los empleados pueden responder rápidamente a las consultas y resolver los problemas en tiempo real.

Portal  

Un portal de clientes ofrece varias ventajas a las empresas, como mejorar el compromiso de los clientes, 

mejorar su experiencia, reducir los costes de asistencia y aumentar la retención de clientes. Desea que los documentos almacenados en su sistema Therefore™ estén disponibles para contactos externos? Por ejemplo, ¿le gustaría permitir a sus clientes ver sus facturas almacenadas en su sistema Therefore™, o proporcionar a los estudiantes acceso a los resultados de sus exámenes? El Portal Therefore™ está diseñado exactamente para ese propósito. Mediante el Portal Therefore™, los administradores pueden poner a disposición de los clientes documentos de solo lectura, lo que garantiza un alto nivel de seguridad a la vez que proporciona una gran flexibilidad. El portal Therefore™ puede integrarse en un sitio web y personalizarse fácilmente para adaptarlo al aspecto de su empresa, cambiando la apariencia o añadiendo un logotipo.

Informes  

Las empresas y organizaciones que no adoptan la toma de decisiones basada en datos corren el riesgo de quedarse rezagadas con respecto a sus competidores.
El software de gestión de la información puede ser una poderosa herramienta para la elaboración de informes y el análisis empresarial. La capacidad de recopilar, almacenar y analizar datos puede proporcionar información sobre el rendimiento empresarial y las oportunidades de mejora. Una ventaja clave es la capacidad de recopilar datos de múltiples fuentes y presentarlos en una ubicación centralizada. Esto puede eliminar la necesidad de introducir datos manualmente y reducir el riesgo de errores.
Therefore™ facilita más que nunca el acceso a la analítica clave de sus procesos empresariales.
La información analítica es vital para el éxito económico de una empresa y ayuda a detectar ciertos fallos o cuellos de botella que deben mejorarse. Maximice el uso de su sistema Therefore™ obteniendo analíticas en tiempo real de todos sus procesos empresariales. 
Obtenga la información que más le interese, como el

 tiempo de procesamiento de facturas, informes de ventas, etc. Es posible recibir información sobre el rendimiento de los flujos de trabajo, incluido el número de facturas procesadas cada semana o mes, el tiempo medio de procesamiento de un flujo de trabajo y el número de instancias procesadas por cada usuario.

Escalabilidad  

La escalabilidad es un factor clave para garantizar el éxito a largo plazo de su solución de gestión de la información.
A medida que su organización crece y aumentan sus necesidades de datos, es esencial que su sistema de gestión de la información sea capaz de seguir el ritmo de estos cambios. Una solución escalable como

Therefore™ es capaz de acomodar volúmenes crecientes de datos y usuarios sin comprometer el rendimiento ni la fiabilidad. Therefore™ lo consigue mediante el uso de tecnologías avanzadas como la computación en la nube y las arquitecturas distribuidas, que permiten añadir o eliminar recursos según sea necesario para satisfacer la demanda cambiante.
La importancia de la escalabilidad es especialmente evidente en el cambiante panorama empresarial actual, en el que las organizaciones deben ser ágiles y capaces de responder con rapidez a las nuevas oportunidades y retos. Una solución de gestión de la información escalable como Therefore™ puede ayudar a su organización a ser más flexible y adaptable, permitiéndole pivotar rápidamente en respuesta a las cambiantes condiciones del mercado. También puede ayudar a las organizaciones a gestionar mejor los costes y optimizar sus inversiones en TI, ya que pueden ampliar o reducir los recursos según sea necesario para satisfacer la demanda cambiante.

Seguridad  

Garantizar la seguridad de su información es un principio básico del software Therefore™.
La seguridad es un componente esencial de cualquier sistema de gestión de la información, ya que garantiza que la información confidencial y sensible esté protegida frente a accesos no autorizados, modificaciones o robos. Su organización es responsable de grandes cantidades de datos que pueden incluir información personal, financiera y de propiedad, lo que la convierte en un objetivo valioso para los ciberataques. Una violación de la seguridad puede tener graves consecuencias, como responsabilidades legales, daños a la reputación y pérdidas financieras. Para garantizar la protección de la información sensible, es fundamental aplicar medidas de seguridad sólidas, como controles de acceso, cifrado y auditorías de seguridad periódicas. Nunca se insistirá lo suficiente en la importancia de la seguridad de la información, y las

 empresas deben dar prioridad a la seguridad para mantener la confianza de sus clientes y partes interesadas.

Workflow  

La automatización ya no es una opción: es una necesidad.
Las empresas que no automaticen sus procesos pronto se quedarán rezagadas en un mercado cada vez más competitivo. La automatización de los flujos de trabajo

 con soluciones de gestión de la información puede aportar una serie de ventajas a las organizaciones, como una mayor eficacia, cumplimiento de las normativas, colaboración y toma de decisiones basada en datos. Con la solución adecuada, las organizaciones pueden obtener una ventaja competitiva desarrollando e implantando flujos de trabajo más eficaces que impulsen el éxito empresarial.

Therefore™ Workflow le permite digitalizar sus procesos empresariales. al pasar de un proceso físico basado en papel a un proceso electrónico optimizado, puede reducir fácilmente el tiempo necesario para completar el proceso, aumentar la precisión y mejorar la visibilidad, la trazabiliad, así como  mejorar el servicio al cliente proporcionando información más rápida y precisa.