DocuShare Go

Xerox^® DocuShare^® Go: Administración de contenido de la manera más inteligente

Plataforma de administración de contenidos Xerox® DocuShare® Go:

intercambio inteligente de archivos en la nube creado para su negocio.

Tanto si trabaja con documentos en papel, archivos digitales o ambos, el contenido es fundamental para que su empresa funcione eficazmente. Hoy en día, la recepción y circulación de información se ha convertido en una tarea cotidiana y sencilla. Sin embargo, la extracción y uso de la información contenida es sumamente laboriosa y con tendencia a dar errores, ¡todo menos sencillo! Independientemente del formato o volumen de información que se requiera, es necesario contar con una plataforma de administración de contenidos que automatice la forma de organizar, compartir, colaborar y hacer copias de seguridad de los contenidos críticos para la empresa. Este es el motivo por el que hemos desarrollado la plataforma de administración de contenidos Xerox® DocuShare® Go.

Funciones

Listo para empezar

• Cree una cuenta y empezará a trabajar en minutos, no en días.

• Sin necesidad de descargar software ni de mantener ningún hardware, el alojamiento en la nube también le garantiza un tiempo de actividad permanente, 24 horas al día, 7 días a la semana.

Empiece y automatice

• La tecnología de inteligencia artificial (IA) reconoce el contenido capturado, lo etiqueta y luego lo almacena sin necesidad de introducción ni intervención manual.

• La tecnología de aprendizaje automático (ML) actualiza constantemente su base de datos, asegurando que se recuerdan los datos nuevos para acelerar el procesamiento en la etapa siguiente.

• Las versiones de los documentos se guardan automáticamente durante la colaboración para garantizar que se capturan todas las modificaciones y que las ven los demás al instante.

Colaboración sobre la marcha

• Conéctese con confianza El alojamiento seguro en la nube y el cifrado de extremo a extremo mantienen seguras todas sus comunicaciones e información compartida.

• Obtenga acceso inmediato desde cualquier lugar. Gracias a la última tecnología de aplicaciones web progresivas, los usuarios disfrutan de una experiencia sin fisuras, independientemente del tipo de dispositivo que elijan.

• Colabore con los documentos, incluso de forma simultánea: se acabó el copiar y pegar de una versión a otra.

Tome el control

• Visibilidad total. No se pierda nunca ningún paso del proceso: carga, descarga o cambio en los documentos mediante el panel de control de uso y la función de auditoría.

• Invite a otros compañeros y clientes a ver archivos o carpetas. El acceso basado en roles es sencillo de establecer: usted decide quién ve qué y quién gestiona el contenido.

• Una plataforma tan flexible como los contenidos. Guarde y administre documentos organizados, notas escritas, vídeos, facturas, formularios y mucho más.

Novedades

Colaboración externa, ampliación de las opciones de los usuarios

• Comparta de forma segura documentos o carpetas con personas
que no pertenecen a su organización.

• Las opciones ampliadas del perfil de usuario ofrecen mayor control
de los permisos de los usuarios dentro de su cuenta.

Registro de entrada/salida de archivos y carpetas

• Ahora los usuarios pueden registrar la entrada/salida de archivos o carpetas, la salida descarga una copia para el usuario pero impide que otros suban nuevas versiones o realicen cambios hasta que el archivo o la carpeta se vuelva a introducir, se permite compartir y ver los archivos o carpetas que han salido.

Bloqueo/Desbloqueo de archivos y carpetas

• Los usuarios pueden ahora bloquear archivos y carpetas, esto
evita que los usuarios realicen cambios en el archivo hasta que se desbloquee,
se permite compartir y ver un archivo bloqueado.

Clasificación de archivos y carpetas

• Ahora los usuarios pueden añadir etiquetas de clasificación predefinidas a cada archivo o carpeta. Cualquier archivo colocado en una carpeta clasificada hereda automáticamente la etiqueta de clasificación de la carpeta si ya estaba establecida.

Compatibilidad con navegadores ampliada

• Safari, Chrome y Edge utilizan las últimas tecnologías de aplicaciones
web progresivas (PWA) para conseguir una experiencia de usuario
mejorada en cualquier plataforma.

Aplicaciones Xerox ConnectKey

• Con la aplicación Xerox® Connect para DocuShare® Go los usuarios pueden conectar directamente y de forma segura los multifuncionales con tecnología Xerox® ConnectKey® a su cuenta DocuShare® Go.