Xerox Workflow Central

Kofax

Plataforma Xerox Workflow Central

Incorpore la conversión de documentos en todos sus dispositivos. Desde el lugar que desee.

Los modelos de trabajo en remoto y flexibles exigen la comodidad de una plataforma única y una productividad sin fisuras que ofrece la plataforma Xerox® Workflow Central, una solución basada en la nube que elimina las dudas a la hora de convertir archivos físicos y digitales en formatos utilizables. Workflow Central facilita la transformación de documentos de forma inmediata desde cualquier dispositivo, incluidos PC, tabletas, teléfonos móviles y multifuncionales.

Workflow Central es la solución ideal para empleados que se desplazan y que trabajan con diversos dispositivos y tipos de documentos, ya que resuelve los problemas habituales del flujo de trabajo, como traducción, redacción y conversión de archivos, entre otros.

Características clave

► Adaptabilidad que le permite ser eficaz y productivo en todo momento y desde cualquier lugar. Alterne sin problemas entre lugares, dispositivos y formatos.

► Flexibilidad para responder a las necesidades del proceso sobre la marcha. Asegúrese de que los documentos tienen el formato ideal y están preparados para los pasos posteriores.

► Seguridad que mantiene el contenido seguro mientras se trabaja, compartiendo fuera y dentro de la infraestructura de la oficina gracias a la inteligencia de seguridad de Microsoft Azure.

► Suscripción sencilla que permite a un número ilimitado de usuarios de su organización acceder de manera instantánea a una biblioteca de servicios de flujo de trabajo en un número ilimitado de dispositivos.
 

Flujos de trabajo que funcionan de maravilla

Su ubicación, idioma, falta de tiempo, tipo de archivo, dispositivo y otros problemas frecuentes ya no son una barrera para hacer su trabajo. Con flujos de trabajo individuales y combinados, Xerox Workflow Central ofrece las herramientas addecuadas para mantener flujo de trabajo y aprovechar el día.  Porque ¿quién tieen tiempo para tiempos de inactividad?

Convertir a audio

¿Cansado de intentar ponerse al día? Convierta los documentos en un archivo de audio para poder escucharlos donde y cuando quiera.

Independientemente de que usted sea usuario multitarea o simplemente prefiera escuchar a leer, ahora puede crear de forma inmediata archivos de audio a partir de cualquier documento. No tiene más que colocarse los auriculares y pulsar el botón de reproducción.

Convertir a MS Office

No deje que le frene el tipo de archivo equivocado. Convierta PDFs, copias impresas o archivos de imagen en formatos editables y digitales de Microsoft Office.

Se acabó la pérdida de tiempo de volver a crear o volver a teclear un documento. Siga adelante con su día convirtiéndolo rápidamente a formatos editables de MS.

De escritura a mano a texto

¿Una forma más fácil de sacar sus notas de la página o de la pizarra blanca y ponerlas en manos de sus compañeros de trabajo?

Conviértalos en archivos digitales legibles, editables y compartibles, fáciles de leer y utilizar.

Resumir

¿Demasiadas palabras y falta de tiempo? Capte los puntos principales de un informe extenso, artículo o informe técnico con una versión más pequeña y resumida.

Dedique menos tiempo a intentar digerir el contenido y más a hacer uso del mismo. Se acabó la sobrecarga de información, basta con que tenga a su alcance en cuestión de segundos información de gran alcance.

Redactar

Ahora lo ve. Ahora ellos no lo verán. Diga adiós al proceso de redacción manual, que consume mucho tiempo y es muy dado a cometer errores.

Oculte información confidencial o personal identificable (PII) con precisión y rapidez utilizando inteligencia artificial (IA) de última generación que puede identificar palabras o frases hechas

Traducir

Entra un idioma. Sale otro. Tiene la traducción instantánea siempre al alcance de la mano.

Una solución más rápida y sencilla para traducir y conservar el diseño original de sus documentos. El flujo de trabajo de traducción utiliza la tecnología más avanzada para ofrecer traducciones instantáneas en más de 40 idiomas diferentes.

Fusionar mediante combinación

Más archivos no es necesariamente sinónimo de más problemas. Agrúpelos todos combinando hasta 5 archivos en uno solo.

No deje que la diversidad de formatos ralentice su trabajo. Combine de manera sencilla dos o más documentos de Word, Excel, PowerPoint y PDF ya existentes en uno solo, o inserte un documento en otro.

Ponga en marcha la productividad eligiendo entre una selección de flujos de trabajo combinados preestablecidos y de varios pasos.

Se trata de automatizar, eliminar los pasos adicionales y enlazar los flujos de trabajo sin problemas. Los flujos de trabajo combinados son tan rápidos y flexibles como su forma de trabajar, que es a la velocidad del ahora, no del después. Por ejemplo, puede:
Fusionar + Audio
Traducir+Resumir
Archivos provisionales
Guarde sus preferencias

Procesar múltiples fragmentos de contenido crítico, como informes o propuestas, es tan fácil como escuchar un podcast.

Vaya a los puntos principales con un resumen breve y agradable en el idioma de su elección.

Descargue y conserve cada archivo procesado cuando utilice flujos de trabajo combinados.

Guarde sus preferencias para que el flujo de trabajo sea eficiente con un solo clic y compártalo con el equipo para que sea más sencillo y coherente.

Sus retos

Ya no «vamos» a trabajar — nuestro trabajo viene a nosotros, estemos donde estemos. Con el trabajo flexible que ha llegado para quedarse y los equipos que trabajan en sitios distintos y con dispositivos diferentes, ¿cómo se garantiza que los archivos físicos y digitales estén en formatos factibles para los procesos siguientes? ¿Y cómo hacerlo de forma rápida y segura sin perder el ritmo?

Retos clave

► Las notas escritas a mano son difíciles de leer, difíciles de compartir y, por lo tanto, es casi imposible intervenir en ellas.

► Montones de datos y documentos que dificultan estar al día sobre la marcha.

► Recibir documentos en otros idiomas y no poder leerlos, lo que los hace poco útiles.

► Mantener a salvo, manualmente, los datos de identificación personal (PII) y los datos confidenciales que puede ser un proceso largo y susceptible de que se cometan errores.

► Dedicar demasiado tiempo en la recreación de documentos en formatos funcionales lo que le impide centrarse en tareas más provechosas.

 
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