eCopy ShareScan

eCopy
Aumente la productividad con la captura inteligente de documentos

Capture y procese documentos sin problemas para que pueda transformar digitalmente
los flujos de trabajo y aumentar la productividad.

Las fuerzas laborales móviles requieren una captura inteligente de documentos

A medida que la digitalización se vuelve más crítica, el ciclo de vida de los documentos puede crear ineficiencias operativas cuando los empleados distribuidos necesitan capturar, compartir y editar documentos de forma segura. Ahora, su organización puede automatizar los flujos de trabajo internos y externos para impulsar transacciones electrónicas sin problemas y eliminar los cuellos de botella con Kofax eCopy®.

Capture documentos de forma más rápida y sencilla

Utilice su teléfono o cualquier dispositivo multifuncional (MFD) para escanear y convertir documentos rápidos y sin errores a formatos que ayuden a que su negocio funcione sin problemas.

Capacite a su fuerza de trabajo móvil con una aplicación multifuncional

Los empleados pueden cargar documentos rápidamente a los destinos que requieran con solo presionar un botón.

Optimice y proteja los procesos comerciales centrados en documentos

Mejore, extraiga, convierta por lotes, reconozca o exporte documentos como archivos de Microsoft Word o Excel.

Beneficios

Por qué los clientes eligen eCopy

Convierte documentos a
cualquier formato

Ofrece la mayor precisión posible
al convertir documentos a
Microsoft Word, Excel y
PowerPoint.

Personaliza los flujos de
trabajo

Cree flujos de trabajo personalizados para escanear a carpetas específicas
a medida que se crean, en tiempo
real, sin necesidad de involucrar
a administradores de red o de TI.

Mejora la
colaboración

Cargue, guarde o envíe archivos
que funcionen con prácticamente cualquier sistema backend.

CARACTERÍSTICAS

Cómo puede ayudar eCopy

Interfaz de usuario / cliente MFD

Emplee una interfaz MFD
incorporada con un teclado de
tamaño completo y una pantalla
táctil interactiva.

Seguridad y cumplimiento

Proteja los documentos con
autenticación de Microsoft
Active Directory, soporte SSO
con cifrado de archivos,
seguimiento, pistas de auditoría
e informes.

Integración con Microsoft
Office 365

Integrado para un inicio de sesión seguro, convierte documentos escaneados a formatos de Microsoft Office y se conecta directamente a Outlook, OneDrive y SharePoint.

Procesamiento de documentos

Conversión de archivos escalable basada en servidor, PDF, JPEG,
TIFF con capacidad de búsqueda, procesamiento de imágenes mejorado, resaltado, redacción y soporte para SmartForms.

Herramientas de colaboración

Integre el correo electrónico de Microsoft Exchange o SMTP con
LDAP y sea compatible con casi
cualquier solución de fax. Enrute
a un escritorio, carpeta de red o
WebDav e imprima desde y hacia
cualquier dispositivo o punto de
captura.

Flujos de trabajo personalizables

Asegúrese de que los documentos
se trasladen instantáneamente a flujos de trabajo electrónicos en plataformas como HPWorkSite, EMC Documentum, SharePoint, OpenText,
Salesforce, DocuShare, ACT !, Sage 50 o HP Trim.

Conjunto de soluciones eCopy


Kofax eCopy ShareScan La arquitectura de plataforma modular y escalable le brinda la libertad de crear la solución adecuada. Seleccione componentes o elija entre soluciones empaquetadas, todas las cuales se pueden administrar dentro de un sistema integrado.	Servicio de vigilancia de carpetas y correo electrónico de Kofax eCopy Mediante la supervisión de carpetas de red y direcciones de correo electrónico, puede ampliar los flujos de trabajo de captura de eCopy a documentos, archivos e imágenes electrónicos desde prácticamente cualquier fuente.

Extensores y conectores Kofax eCopy Al agregar conectores, puede almacenar y organizar documentos en repositorios externos. Los extensores transforman documentos e integran datos externos.	Kofax eCopy ScanStation Un quiosco seguro para aplicaciones de escaneo en red que exigen alta seguridad, ingreso de datos de índice acelerado y conectividad mejorada para fotocopiadoras, dispositivos multifunción y escáneres que no admiten aplicaciones integradas.