Sage AutoScan

Contabilización automática de facturas

Extrae los datos contables de las facturas escaneadas sin utilizar plantillas y sin aprendizaje previo del software en segundos.

 

     Aumenta la productividad

La liberación de tareas administrativas rutinarias le permitirá dedicar más tiempo a funciones más productivas para la empresa.

     Evita los errores

No tendrá que introducir todos los datos de la factura de forma manual, evitando así posibles errores.

     Preserve la privacidad

Evite compartir la información sensible que aparece en las facturas, de proveedores y precios, con personal externo.

     Reduce el tiempo

Sustituya el tratamiento manual por la extracción automática de datos, reduciendo considerablemente el tiempo de contabilización.

 

 

¿Cómo funciona? 

  1. Objetivo: Lograr la contabilización automática de las facturas en un tiempo mínimo y con el mayor grado de seguridad posible.

  2. Privacidad garantizada:  Los documentos nos salen de su empresa. Todo el proceso se realiza en su propio servidor. Es por tanto, absolutamente autónomo.

  3. Entrada de facturas:

    1. En formato de papel escaneado desde escáner o multifuncional

    2. En formato electrónico: PDF o Word, desde correo electrónico o dispositivo móvil.

  4. Indexación. Reconocimiento de datos: La indexación es automática y consta de varios procesos, como son el reconocimiento de la empresa, el cliente o proveedor, la fecha de factura, etc. Todo ello sin plantillas y sin aprendizaje previo. El uso de dos sistemas OCR aumenta la fiabilidad.

  5. Compatibilidad con Sage: La instalación, formación y puesta en marcha está integrada en los servicios de Sage.

  6. Gestor Documental: Todos los documentos almacenados en Sage Autoscan pueden ser fácilmente gestionados, desde la simple consulta a la búsqueda por contenido.

  7. Estadística. Dispone de un panel de estadísticas que le muestra el volumen de facturas pendientes y/o contabilizadas, el tiempo de dedicación por clientes, por usuarios y otros datos.

 

Estructura de precios

Se aplica una cuota inicial Setup que corresponde a la instalación y puesta en marcha. Varía el importe dependiendo de la conexión a base de datos SQL Server o SQL Express.

Se aplica una cuota mensual en función del número de facturas anuales: hasta 35.000 facturas/año, hasta 70.000 facturas/año y hasta 105.000 facturas/año.

Tipo cuota Módulo Tipo de conexión Código Sage PVR
Cuota inicial Sage AutoScan - Setup SQL Server 200000014330 3.400€
Cuota inicial Sage AutoScan Express - Setup SQL Express 200000014329 2.150€
Cuota mensual AutoScan básico hasta 35.000 f/a 310000014331 160€/mes
Cuota mensual AutoScan Premium hasta 70.000 f/a 310000014332 240€/mes
Cuota mensual AutoScan Profesional hasta 105.000 f/a 310000014333 320€/mes

 

 

 

 

 

 

 

 

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